Kartei
Ein durchgehender Verlauf statt verstreuter Notizen: Anamnese, Befund, Diagnosen (ICD-10), Medikation, Labor, Vitalwerte, Dokumente und Bilder — jede Änderung nachvollziehbar versioniert.
Marktstart 1. Jänner 2027Ein System statt zehn Tools.
Ein System statt zehn Tools.
Praxissoftware, die mitdenkt.
ordi OS führt Kartei, Kalender, Abrechnung, Patientenportal und Team-Organisation in einer Anwendung zusammen — entwickelt für österreichische Ordinationen, von einem Arzt, der selbst damit arbeitet. Betrieben in europäischen Rechenzentren.
Funktionen
Was ordi OS kann.
Ein Kern für Kartei und Termine, dazu Module, die Sie einzeln zubuchen — und weglassen, wenn Sie sie nicht brauchen.
Kalender
Ressourcenplanung mit Terminarten, Räumen und mehreren Behandlern. Wiederholungen, Wartelisten, Erinnerungen und Online-Anfragen laufen in derselben Ansicht zusammen.
Patientensuche
Volltextsuche über Name, SV-Nummer, Telefonnummer und Diagnose — mit Versicherung, letztem Besuch, Allergien und offenen Punkten auf einen Blick.
Patientenfluss
Wartezimmer-Board für die Rezeption: Geplant → Wartend → In Behandlung → Fertig. Wartezeiten pro Tag, Reihenfolge per Drag & Drop, Raumfilter.
Rezepte & Medikation
Verordnen aus dem Medikamentenkatalog, mit Repetitur, Privat- oder Kassenrezept und nachvollziehbarem Bewilligungsverlauf. Ausdruck zur Vorlage in der Apotheke; der Nachschub-Monitor rechnet aus Menge und Tagesdosis mit, wann die Dauermedikation ausgeht.
Honorarnoten & Mahnwesen
Wahlarzt- und Privathonorarnoten als PDF, mit SEPA-QR-Code zur Sofortzahlung und optionalem Beleg-Workflow für die Rückvergütung. Offene Beträge werden nach Ihren Regeln automatisch gemahnt.
Kassenabrechnung
Tarifkataloge der österreichischen Kassen, Limit-Prüfung schon während der Erfassung und Quartalsabrechnung mit Freigabe-Schritt. Prüfen, korrigieren, exportieren.
Registrierkasse
Bareingänge erzeugen automatisch einen Beleg — fortlaufend nummeriert, lückenlos verkettet, mit Storno-Beleg bei Rücknahme. Dazu Tagesabschluss mit Kassensturz und Belegdruck. Die Signatureinheit nach RKSV binden wir bis zum Marktstart an; die Belegkette ist darauf vorbereitet.
Patientenportal
Ihre Patientinnen und Patienten buchen Termine online, sehen freigegebene Befunde, laden Unterlagen hoch und schreiben Ihnen — über einen Button auf Ihrer eigenen Website. Jede Funktion einzeln freischaltbar.
Anmeldung am Tablet
Die Rezeption startet die Sitzung und gibt einen Code aus; am Tablet füllen Patientinnen und Patienten dann selbst Fragebögen aus und unterschreiben Einwilligungen am Bildschirm — fertig ausgefüllt landet alles in der Kartei.
Praxis-Postfach
Der Posteingang der Ordination direkt in ordi OS: Befunde und Anhänge landen mit einem Klick in der richtigen Kartei, Nachrichten werden nach Absendertyp vorsortiert.
Befundaustausch
Befunde von Labors, Radiologien und Zuweisern kommen über den elektronischen Befundversand (DaMe) herein, werden dem Patienten zugeordnet und warten auf Ihre Quittierung. Versand in dieselbe Richtung inklusive.
Diktat & Spracherkennung
Diktieren statt tippen — Sie sprechen, der Text erscheint noch während des Diktats im Karteieintrag. Die Erkennung ist auf medizinische Sprache trainiert und läuft über ein europäisches Gateway.
Erinnerungen & Recalls
Terminerinnerungen und Vorsorge-Recalls gehen per E-Mail oder SMS hinaus. Fällige Kontrollen stehen als Liste bereit, statt in Karteikarten vergessen zu werden.
Personal & Zeiterfassung
Stempeluhr mit fälschungssicherer Historie, Dienstplan, Urlaub und Abwesenheiten, Zeitkorrekturen und Monatsabschluss. Urlaubsanspruch, Ruhepausen und Nachtzuschläge werden nach österreichischem Arbeitsrecht gerechnet.
Team & Aufgaben
Interne Nachrichten mit Patientenbezug, Aufgaben mit Fälligkeit und Anhängen — statt Zetteln am Bildschirmrand.
Auswertungen
Auslastung, No-Show-Rate, fällige Kontrollen, offene Leistungen, Zuweiser-Entwicklung — als konkrete Handlungsliste, nicht als Diagrammfriedhof.
ELGA-Anbindungin Vorbereitung
Die Kartei hat den Platz für ELGA bereits vorgesehen — eigener Reiter am Patienten, Übernahme in die Medikationsliste. Die Verbindung zum ELGA-Netz selbst stellen wir bis zum Marktstart her; bis dahin arbeitet ordi OS ausschließlich mit den Daten Ihrer eigenen Ordination.
Einblick
Ein Blick ins System.
Bildschirmfotos aus der laufenden Version, aufgenommen im Juli 2026. Die gezeigten Namen und Daten stammen aus einer Demo-Ordination.
Kalender
Wochenansicht mit mehreren Behandlern, Terminarten und Räumen.
Kartei
Durchgehender Verlauf mit Diagnosen, Medikation und Labor — rechts die Übersicht mit den offenen Punkten.
Patientensuche
Volltextsuche mit Versicherung, letztem Besuch und Hinweisen wie Allergien.
Honorarnoten
Honorarnoten nach Status — Entwurf, versendet, gemahnt, bezahlt.
Eingangs-Triage
Eingelangte Befunde nach Dringlichkeit gereiht; Auffälligkeiten sind markiert, entschieden wird ärztlich.
Praxis-Postfach
Posteingang mit Vorsortierung nach Absendertyp und vorbereiteten Antwortentwürfen.
Auswertungen
Kennzahlen als Handlungsliste — offene Leistungen, fällige Kontrollen, Patienten mit Warnzeichen.
Tagesüberblick
Was heute wichtig ist: kritische Befunde, überfällige Aufgaben, fällige Erinnerungen.
Sie möchten mehr sehen als Bildschirmfotos? Schreiben Sie an info@ordios.at — wir gehen das System gemeinsam am Bildschirm durch.
KI-Assistenz
Die KI arbeitet zu, entschieden wird ärztlich.
Alle KI-Funktionen laufen über europäische Rechenzentren. Jeder Vorschlag ist als solcher gekennzeichnet und muss bestätigt werden — nichts wird ungeprüft in die Kartei geschrieben.
Dokumentation strukturieren
Sie schreiben oder diktieren frei — ordi OS gliedert den Text nach Anamnese, Befund, Beurteilung und Procedere und schlägt Diagnosen zur Übernahme vor.
Befunde vorsortieren
Eingelangte Befunde werden gelesen, Auffälligkeiten farblich markiert und nach Dringlichkeit gereiht — kritische Werte stehen oben statt in der Stapelmitte.
Medikations-Check
Beim Verordnen prüft ordi OS gegen die in Ihrer Ordination dokumentierte Medikation: Wechselwirkungen auf Wirkstoffebene aus einer hinterlegten Referenzdatenbank, auch bei Kombipräparaten. Ergänzend weist die KI auf Doppelverordnungen und auf das hin, wofür man den Patienten kennen muss — Diagnosen, Alter, Nierenfunktion. Verordnungen anderer Ärztinnen und Ärzte sieht ordi OS heute nicht; dafür kommt die ELGA-Anbindung.
Kodierung prüfen
ordi OS erkennt fertige Termine ohne passende Leistungsposition und fehlende Quartalsdiagnosen — als Hinweis gegen Unterkodierung, nicht als Automatik.
Patientenüberblick
Auf Wunsch fasst ordi OS eine lange Krankengeschichte zusammen: bisheriger Verlauf, gesicherte Diagnosen, offene Abklärungen — mit Quellenangabe zu jedem Punkt.
Post vorsortieren
Eingehende E-Mails werden nach Absendertyp einsortiert und Antwortentwürfe vorbereitet. Im Auslieferungszustand geht nichts ohne Ihre Freigabe hinaus; wer will, kann einzelne Kategorien ausdrücklich für die automatische Beantwortung freigeben.
Marktstart 1. Jänner 2027
Wenn Sie ab Tag eins dabei sein wollen.
ordi OS startet am 1. Jänner 2027. Bis dahin läuft das System im Echtbetrieb einer Ordination und wird laufend erweitert. Wenn Sie sich vormerken, melden wir uns rechtzeitig vor dem Start mit einem Termin für eine persönliche Vorführung — unverbindlich, ohne Zahlungsdaten, jederzeit widerrufbar.
Sie erhalten eine Bestätigungsmail — erst mit dem Klick darin ist die Vormerkung aktiv. Keine Weitergabe an Dritte, Abmeldung jederzeit per Antwort auf die Mail.
Lieber persönlich? Schreiben Sie an info@ordios.at — wir vereinbaren einen Termin für eine Vorführung am eigenen Bildschirm.